【本期主讲人】

可能大家对我还不熟悉，自我介绍下，我网上ID：DOTA小白杨，05年进大学，学的是动画设计专业，08年四川地震学校停校整顿，于是来到北京某培训机构学习，毕业就直接留京参加工作了，做的是合成特效那一块，之后10年又回地方电视台做了3年的栏目包装，去年在上海做了1年网游3D美工。今年由于家里原因回到本地一家专题片公司担任项目组长，算算接触视频设计这个行业已有7年之久。

【效率与加班】

视频设计师是个比较笼统的概念，我一直认为很多中小公司招聘里招这样的职位，其潜在台词就是要求你什么都会一些。具体来说的话，这个概念里包含你要会一些平面比如PS比如AI，会一些合成比如AE比如FUSION，会一些剪辑比如 PR比如FINAL CUT，会一些三维比如C4D比如MAX等等。当然这些只是软件，针对不同的项目又会有不同的项目要求和项目制作流程的区别，比如宣传片，比如微电影，比如MV，比如广告，比如影视特效等等。

新人进公司一般会遇见几个方面的问题，比如技术不过硬，项目经验不足，美术积累不够以及效率过低等。

今天我就根据自己这几年的经验来说下如何提高工作效率的问题。一个设计公司是靠图文以及视频产品创造收益的，那么作为这样一家公司的老板，其实他是不希望你加班的，他希望达到的是高效优质。员工加班过劳影响后续作业，导致人员流动较大，而项目衔接熟悉都得花时间。

【项目管理】

这几年做项目，我认为工作效率的问题主要存在于以下几个方面。

公司的项目规定的完成时间，这个按照难度应该会有个明确的时间区间给设计人员，比如一条普通难度的公交广告一上午时间，比如一个大型专题片7-10天。只有很明确的制作周期，才能保证前期和客户洽谈合同时候对项目有个比较准确的规划。一般误差算上修改返稿也就是1-2天的样子。以前我在北京的时候我们公司有个小黑板，黑板上是写着每个人的名字。后面跟的是项目名和项目内容划分和制作周期，都很明确的写着，设计师每天看着黑板就能很清楚的知道自己的时间该怎么规划才能跟上进度，这也是一个很好的约束自己，克服拖延症的方式。

公司项目的人员分配问题，比如一个项目具体要用到几个人，那就是几个人，避免闲置人员，而且有时候我发现人员参与过多的项目反而有时候导致制作周期滞后，其原因主要是沟通和衔接的问题。有朋友跟我抱怨过，公司项目经常搞得自己晕头转向，不知道自己该做什么，人又很累，忙东忙西的，这个问题你该找你们总监或者组长好好商量下。不要被一句看事做事给打发了，很明确的分工、很明确的人员调配是提高效率的一部分，人手越多，合成和制作衔接的过程就越繁琐也更浪费时间。

关于项目的管理，这个经常有人问我，你当上项目组长是不是就不用管制作只管沟通和衔接把握大方向？不是的，所谓项目管理意味着公司的项目从前期和客户沟通竞标到拍摄到后期制作都是需要你操心的。那么什么是项目管理，我来举个例子：我上个月和老板一起去洽谈一个蜂蜜厂的宣传片项目，得知他们有制作的意向和大体想要表达的核心内容的方向之后，回来针对客户要求制作文案，包括图文解说和一些类似客户需要的效果的样片。然后经过几次修改后，定好时间去拍摄，布置场地，同步安排后期制作人员先行制作一些片头以及内定的一些包装元素。等拍摄结束1-2天时间，回来通过剪辑和之前做好的包装拼接。加文稿配音配乐，出片交货以及后续的修改，整个过程5天时间。这就是我基本要做的事情。

项目做得快不快要看你们的项目管理做得够不够优化，管理够不够严格规范。比如拿很小的事情来说文件夹的命名，别看这是很小的事情，这个涉及到很多问题，比如返稿修改，找文件的速度，比如提取素材模板的速度，一个管理比较规范的公司的设计人员的电脑绝对不会让你在桌面看到五花八门的图标。桌面一定是很干净，不会乱存乱放，这是一个做事习惯，按照统一的标准去统一做事的习惯，这能很大的提高我们做事效率减少沟通时间。我现在所在的公司，所有的文件夹命名方式都是以下几个级别往下分，首先是中文（有些软件不识别中文路径）你的姓名或者英文或者拼音你的姓名。之后是项目名称工程，素材，文稿，音乐配音，很干净很明确。另外比如软件里也是如此，什么层什么模型组一定要命名好。一定不能偷懒，现在偷懒就是以后受罪。每个项目最后客户通过，项目花2小时重新打包整理素材，一是为了节省电脑空间，二是为了把完成的项目归档方便以后调用。另外公司素材库和学习资料的共享盘或者共享网络链接必须是要建立起来的。

【更多建议】

上班做上班事，下班不想工作事。上班的时候手机调震动，QQ隐身，QQ设置工作组里的同事发消息会提示，我一般都是这样的。如何让自己上班能高效，少聊天，多做事，少看新闻少看手机。你上班的时候只有头脑清晰明确要做的事情，你才能正常点下班，你上班在玩，那么加班只能怪自己。

多方合作，合理优化。如果你是一家视频制作公司，你需要配音么？答案是需要，但是你会养专职配音么？同理我们公司也有接触建筑漫游的项目，或者其他更高端三维特效的项目，但是我们不会专门养那些人，我们只在关键的项目的时候和其他工作室合作，这样一个是优化自己的人员管理成本，二是优化自己处理项目的人员过多过杂的繁琐衔接。你仅仅需要的是洽谈项目的时候脑子里就有合作的工作室的准确定位，去找准这家公司，把客户的明确意图以图文形式告知你的合作伙伴。

关于开会的问题，我的习惯是项目确定文稿之后开个半小时到1小时的会，项目结束开个半小时的会。前期开会明确分工，总结前后期的意见，前期拍摄知道后期要制作怎么样的效果需要什么样的镜头，镜头需要多少。更好的沟通可以减少补拍镜头和后期无法实现效果等等问题。后期开会总结自己做项目的不足，以及项目做的不错的地方。有些人可能觉得这很表面、形式化，但是我觉得这个真的很有用，也能激励自己和组员更好的完成之后的项目。

换位思考，综合考虑问题。效果没定死非要不可的，一定不要深究，做不出的就换种形式，关键是完整性，风格统一。并不是因为你有一处做得出彩整个片子价值就提升了。所以软件卡壳，技术无法解决的时候一定要赶紧转换思维，三维做不动的赶紧拿二维做，水和火做得不真实的，赶紧找实拍素材。深究一处的结果是导致时间花费了效果不一定出得来。

多面统筹，一人多职。一般我们出去拍摄的时候效果已经做了个百分之几十开着电脑在渲，另外一部分同事在制作其他效果，然后拍摄加包装一起4天左右完成还能预留1-3天时间返稿修改和把一些效果做得更为精细。前期写文案找图片素材找效果参考的时候我们就已经开始找后期包装的图片素材和一些视频素材了。拍摄休息时间会用手机包括微信摇一摇功能去找音乐或者听配音的样音结合拍摄想想后期镜头完成的感觉。只有这样后续的工作才能得到应有的效率。

即使做到以上的那些方面，我们还是会经常遭遇灾难性的返稿大改，通宵加班。因为各种不可抗力的，客户变卦，沟通衔接出现问题，文稿立意方向错误，拍摄条件简陋以及制作成本报价等等问题。希望各位朋友以后能更好的避免这些问题或者大家能找出更好的提高工作效率的方式方法和做事风格，大家都来交流交流。

谢谢听小白杨废话了一堆，希望能对各位有所帮助。